| 17 сентября 2018 |
| 09:15 - Пять минут ликбеза о
|
Пять минут ликбеза о гугл-документах, а то я вижу, что все делают одни и те же ошибки.
1. Гуглодок не обязательно шарить на адрес почты. В настройках безопасности есть пункт "кто угодно, у кого есть ссылка, имеет право [редактировать/комментировать/читать]". Такой документ доступен ТОЛЬКО по прямой ссылке, не гуглится и вообще о нем никто, кроме обладателей ссылки, не знает. А в результате вы отдаете редактируемый документ человеку без гуглопочты или почты вообще.
2. Справа вверху есть переключатель "редактировать/предлагать/смотреть". Режим "предлагать" работает так: все, что вы меняете в документе, выделяется цветом, и только владелец документа может "принять" или "отклонить" любое изменение. Отклоненные исчезают, принятые интегрируются в документ. "Предложения" нескольких разных людей, в том числе владельца документа, выделяются разными цветами, и нет необходимости самим раскрашивать свой текст.
3. "История изменений" поддерживает очень большую детализацию, позволяет откатиться на ЛЮБУЮ предшествующую правку, и кроме того, показывает, кто, когда и что редактировал. Так что можно даже вспомнить свой прошлый ход мысли.
4. В меню "файл" есть кнопка "опубликовать". Если вы ее нажмете, у вас будет ссылка на документ без "вордовской" разбивки на страницы, возможности редактировать и миллиона скриптов, которых вы не видите, но которые нужны гуглодокам. Такая "опубликованная" версия весит гораздо меньше, грузится гораздо быстрее и ее можно пересылать кому угодно. В "опубликованной" версии НЕ ВИДНЫ комментарии к документу и история правок, так что вы можете отправлять игрокам мастерский документ, не скрывая вашу ругать с коллегами в комментариях.
5. Если делать подзаголовки не изменением шрифта, а с помощью форматирования "заголовок" (вверху есть пункт "обычный текст", в выпадающем меню его можно поменять на "заголовок"), то потом одним нажатием "вставить - оглавление" можно автоматически сделать удобное оглавление длинного документа с гиперссылками сразу.
6. В любое место документа можно вставить закладку (меню "вставить") и потом присылать ссылку не просто на док, а на это его конкретное место (актуально для больших доков).
7. Если в комментарии к документу ввести знак "+" и потом чей-нибудь гмейл, напочту придет уведомление "такой-то обратился к вам в вот таком комментарии" - так удобнее напоминать людям, что их внимание нужно в конкретном споре в комментариях или в конкретном месте документа.
8. Если в настройках Google Drive включить галку "Convert uploads", он не только будет переформатировать загружаемые ворды и эксели в гуглодоки и гуглотаблицы, но еще и будет РАСПОЗНАВАТЬ ТЕКСТ В ПДФ и прочих сканах - используя для этого всю мощь движка OCR Google Books!
|
|
|
|
|
|
|
|
